Auf fast jedem Kassabon aus Österreich ist ein QR-Code. BelegScan liest ihn mit der Kamera Ihres Smartphones und macht daraus einen digitalen Beleg mit Betrag, Datum und Unternehmen – kostenlos, ohne Registrierung und direkt im Browser.
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Belege übers Jahr sammeln statt Zettel suchen – etwa für die Arbeitnehmerveranlagung oder die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Sehen, wohin das Geld geht: Die Statistik zeigt, bei welchen Unternehmen Sie wie viel ausgegeben haben.
Ausgaben für die Spesenabrechnung erfassen und als Excel-Datei an die Buchhaltung weitergeben.
Wann und wo wurde etwas gekauft? Der digitale Beleg ist schnell gefunden, auch wenn der Thermopapier-Bon längst verblasst ist.
QR-Codes scannen, Belege manuell erfassen, Statistik, Excel-Export und -Import. Ohne Anmeldung, ohne Limit.
Fotografierte Belege automatisch auslesen (OCR), bis zu 500 Scans pro Monat. 1 Monat gratis testen (einmalig pro Konto), monatlich kündbar.
OCR ist im kostenlosen Plan nicht enthalten. Der Testmonat steht nach der Google-Anmeldung zur Verfügung; mit seinem Start wird ein Premium-Abo bei Paddle angelegt, das nach dem Testmonat € 4,99 pro Monat kostet und jederzeit gekündigt werden kann.
Ohne Anmeldung bleiben Ihre Belege ausschließlich in Ihrem Browser. Wenn Sie sich mit Google anmelden, werden sie zusätzlich auf unserem in der EU gehosteten Server gespeichert, damit sie auf all Ihren Geräten verfügbar sind – diese Synchronisierung können Sie beim ersten Aufruf oder später in den Einstellungen abschalten. Anonymisierte Belegdaten werden nur geteilt, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Für fotografierte Belege können Sie in den Einstellungen eine Texterkennung wählen, die vollständig auf Ihrem Gerät läuft. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Nein. BelegScan läuft direkt im Browser am Smartphone oder Computer. Auf Wunsch lässt es sich wie eine App zum Startbildschirm hinzufügen.
Für das Scannen von QR-Codes, die manuelle Erfassung und den Excel-Export nicht. Eine Google-Anmeldung ist nur für das Auslesen fotografierter Belege (OCR) und für den Abgleich zwischen mehreren Geräten nötig.
Ohne Anmeldung ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Mit Google-Anmeldung zusätzlich auf unserem in der EU gehosteten Server, damit sie auf allen Ihren Geräten verfügbar sind – diese Synchronisierung lässt sich in den Einstellungen abschalten. Anonymisierte Belegdaten werden nur geteilt, wenn Sie dem zustimmen.
Die QR-Codes österreichischer Registrierkassen (RKSV) sowie – derzeit als Beta – deutsche Kassenbelege mit TSE-QR-Code, Schweizer QR-Rechnungen und EPC-QR-Codes für SEPA-Überweisungen.
Diese können Sie kostenlos manuell erfassen. Mit BelegScan Premium werden fotografierte Belege automatisch ausgelesen (OCR).
BelegScan hilft beim Sammeln und Auswerten Ihrer Belege. Ob und wie lange Sie Originalbelege aufbewahren müssen, etwa für das Finanzamt oder für Garantieansprüche, hängt von Ihrer Situation ab – BelegScan ersetzt keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
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