Kassenbon-QR-Code prüfen: Ist der Beleg echt?

Jeder Beleg einer österreichischen Registrierkasse trägt einen QR-Code mit einer elektronischen Signatur. Mit BelegScan scannen Sie diesen Code und prüfen, ob der Beleg von der Kasse signiert und danach nicht verändert wurde – kostenlos, ohne Registrierung und direkt im Browser.

QR-Code jetzt prüfen So funktioniert's

Was steht im QR-Code auf dem Beleg?

Seit der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) muss jeder Beleg einer Registrierkasse einen maschinenlesbaren Code tragen. Er enthält unter anderem:

So prüfen Sie einen Beleg in drei Schritten

  1. BelegScan öffnen – im Browser am Handy oder am Computer, ohne App-Installation.
  2. QR-Code scannen – vom Papierbon, vom Kassendisplay oder vom digitalen Kassenbon. Betrag, Datum und Unternehmen werden automatisch übernommen.
  3. „Signatur prüfen“ tippen – BelegScan zeigt, ob die Signatur gültig ist.

Was das Ergebnis bedeutet

Signatur gültig

Die Beleg­daten stammen von der signierenden Kasse und wurden seither nicht verändert.

Signatur ungültig

Die Daten passen nicht zur Signatur. Der Code wurde verändert oder falsch gelesen – scannen Sie ihn noch einmal.

Keine automatische Prüfung

Etwa wenn die Signatureinrichtung der Kasse ausgefallen war. Das allein ist kein Hinweis auf einen falschen Beleg.

Die Prüfung bestätigt die Echtheit der Belegdaten, nicht die steuerliche Richtigkeit des Belegs. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.

Mehr als prüfen

Geprüfte Belege landen in Ihrer Ausgabenliste: auswerten, in einer Gruppe aufteilen oder als Excel-Datei exportieren. Belege ohne QR-Code erfassen Sie manuell, mit BelegScan Premium werden fotografierte Belege und Rechnungen automatisch ausgelesen (OCR). Mehr zum neuen digitalen Kassenbon.

Häufige Fragen

Woran erkenne ich, ob ein Kassenbon echt ist?

Belege österreichischer Registrierkassen tragen einen QR-Code mit einer elektronischen Signatur. BelegScan liest den Code und prüft auf Knopfdruck, ob die Signatur zum Zertifikat der Kasse passt. Eine gültige Signatur zeigt, dass Betrag, Datum und Belegnummer nach dem Signieren nicht verändert wurden.

Welche Belege kann BelegScan prüfen?

Die automatische Signaturprüfung funktioniert für österreichische RKSV-Belege der Signaturanbieter mit den Kennungen R1-AT1, R1-AT2 und R1-AT3 sowie – als Beta – für deutsche Kassenbelege mit TSE-QR-Code. Für die Prüfung braucht das Gerät eine Internetverbindung.

Was bedeutet es, wenn keine Prüfung möglich ist?

Manche Belege lassen sich nicht automatisch prüfen, zum Beispiel wenn die Signatureinrichtung der Kasse ausgefallen war oder der Signaturanbieter keine öffentliche Prüfung ermöglicht. Das heißt nicht, dass der Beleg falsch ist – BelegScan zeigt in diesem Fall einen Hinweis statt eines Ergebnisses.

Kostet die Prüfung etwas?

Nein. QR-Code scannen und Signatur prüfen sind kostenlos, ohne Registrierung und direkt im Browser.

Fragen oder Feedback? Kontakt

Jetzt Beleg prüfen