Rechnungen und Kassenbons scannen in Österreich

Kassabon aus dem Supermarkt, Rechnung vom Handwerker oder E-Rechnung per E-Mail: BelegScan macht aus jedem Beleg einen Eintrag mit Betrag, Datum und Unternehmen und sammelt alles in einer Liste – kostenlos, ohne Registrierung und direkt im Browser am Handy oder Computer.

Beleg jetzt scannen So funktioniert's

Drei Wege, einen Beleg zu scannen

Kassenbon mit QR-Code

Fast jeder Kassenbon aus einer österreichischen Registrierkasse trägt einen QR-Code. Kamera darauf richten, fertig: Betrag, Datum, Steuersätze und das Unternehmen hinter der Kasse werden gelesen, die Signatur wird geprüft. Kostenlos.

Rechnung ohne QR-Code

Rechnung fotografieren oder Foto bzw. PDF auswählen. Mit BelegScan Premium liest die Texterkennung (OCR) die Daten aus, standardmäßig direkt auf Ihrem Gerät. Ohne Premium tragen Sie die Daten kostenlos selbst ein.

E-Rechnung

E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format wählen Sie im Menü unter „Belege aus Dateien“ aus. Die strukturierten Daten werden direkt auf dem Gerät gelesen, ohne OCR.

Was nach dem Scannen passiert

Belegliste: alle Belege an einem Ort, durchsuchbar und jederzeit korrigierbar, mit Kategorie und Notiz.
Statistik: sehen, bei welchen Unternehmen Sie wie viel ausgegeben haben – ein Haushaltsbuch ohne Abtippen.
Excel-Export: mit einem Klick als Excel-Datei für Steuer, Spesenabrechnung oder Buchhaltung.
Gruppen: gemeinsame Ausgaben in WG, Urlaub oder Verein aufteilen und sehen, wer wem wie viel schuldet.

Tipps für gute Scans

Am Smartphone scannen: Die Handykamera stellt auch auf kleine QR-Codes scharf. Viele Notebook-Webcams schaffen das nicht, weil sie nur auf Armlänge fokussieren.
Verblasste Thermopapier-Bons früh scannen – nach einigen Monaten ist der QR-Code oft nicht mehr lesbar.
Rechnungen für die OCR flach und gut beleuchtet fotografieren, ohne Schatten über dem Gesamtbetrag.
Digitale Kassenbons am Kassendisplay können Sie direkt abscannen, mehr dazu unter digitaler Kassenbon. Ob ein Beleg echt ist, zeigt Beleg prüfen.

Häufige Fragen

Kann ich Belege mit dem Handy scannen, ohne eine App zu installieren?

Ja. BelegScan läuft im Browser am Smartphone oder Computer. Sie öffnen belegscan.at, erlauben den Kamerazugriff und scannen den QR-Code auf dem Kassenbon. Eine Installation aus dem App Store ist nicht nötig, auf Wunsch können Sie BelegScan aber zum Startbildschirm hinzufügen.

Ist das Scannen von Kassenbons kostenlos?

Ja. Das Scannen von Registrierkassen-QR-Codes, die manuelle Erfassung, die Statistik und der Excel-Export sind kostenlos und ohne Anmeldung möglich. Nur das automatische Auslesen fotografierter Belege ohne QR-Code (OCR) gehört zu BelegScan Premium.

Wie scanne ich eine Rechnung ohne QR-Code?

Fotografieren Sie die Rechnung oder wählen Sie ein Foto oder PDF aus. Mit BelegScan Premium liest die Texterkennung (OCR) Betrag, Datum und Unternehmen aus, standardmäßig direkt auf Ihrem Gerät. Ohne Premium erfassen Sie die Daten kostenlos manuell.

Kann ich die gescannten Belege für die Steuer verwenden?

BelegScan sammelt Ihre Belege übersichtlich und exportiert sie als Excel-Datei, etwa für die Arbeitnehmerveranlagung, die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder die Steuerberatung. BelegScan ersetzt aber keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Originalbelege.

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